회의 결과 정리 메일 (feat. MOM)

Covid19 의 영향으로 더 많은 미팅이 열리고 있다. 이런 회의가 끝이 나면 회의록을 회신을 해야지 그 다음 액션이 따라 오게 된다. 그래서 회의록은 항상 간결하고 중요하게 작성을 해서 공유를 해야한다. 내 생각에는 기본적으로 Next action, 누가, 미팅내용, 언제 이정도 정보는 필수라고 본다.

그리고 항상 고민을 하게 된다. 어떤 문구로 시작을 하면 좋을까....

 

Minutes Of Meeting: 

//시작:

• Please find below a summary of the meeting.
• Please find attached the minutes of the meeting. 
• Please find the minutes of the meeting attached with this email for your review. 
• I am attaching the minutes of the last meeting for your review. 
• We discussed the following: 

//중간: 회의 결과 및 내용

Action items:

 

//마무리

• Let me know if you have anything to add or comment on. 

//마무리 말로는 보통 조금의 여지를 남겨두기도 한다. 

• If you have any concerns, please let me know.
• Please correct me if I am wrong. 

Noted. 처음 외국계 회사를 다닐때는 Please take a look at ~ 이렇게 시작하는 메일을 많이 보냈는데 please find 로 시작하는게 조금더 예의 바른 어감이라는 지적을 받고 take a look은 사용하지 않고 있다.